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湖北青年职业学院学生学籍管理规定

发布时间:2014-05-22 10:54:00 点击:
第一章 总则
第一条 为维护正常的教育教学秩序,加强和完善学生的学籍管理,促进学生德、智、体全面发展,依据教育部《普通高等学校学生管理规定》(教育部令第21号),结合我院实际,特制定本管理规定。
第二条 本办法适用于经教育行政主管部门电子注册取得学籍的学生。
第二章 入学与注册
第三条 新生须持录取通知书和有关证件,在规定的日期内,按《新生入学须知》要求,到学院办理报到手续。因故不能按期报到者,应向招生办公室请假。假期一般不超过一周。未请假或者请假逾期者,除因不可抗力等正当事由外,视为放弃入学资格。
第四条 新生入学三个月内,学院按照国家招生规定进行入学资格审查,审查不符合招生录取条件者,取消入学资格。凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者,一经查实,将取消其学籍。情节恶劣的,将按规定报上级主管部门核查。
第五条 新生体检复查发现有疾病(包括新患有疾病),经学院指定的二级甲等以上医院(下同)诊断不宜在校学习的,经本人申请报学院批准后,可以保留入学资格一年,保留入学资格者不具有学籍。保留入学资格的学生,可以在下学年开学前15日内持医院治愈证明向学院申请入学,经学院批准后,方可重新办理入学手续。复查不合格或者逾期不办理入学手续者,取消入学资格。新生入学前应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队),可保留其入学资格至退役后两年。退役后两年内应办理入学手续,超过两年仍未办理入学手续的,不再保留其入学资格。
第六条 在籍学生每学期应按开学报到日期持学生证和交费收据到所在系报到注册。因故不能按期注册者,须向所在系请假,请假时间不得超过两周。未请假或者请假未准逾期两周以上未注册者,除因不可抗力等正当事由外,视为放弃学籍,不予学年电子学籍注册,未经电子学籍注册的学生不享受在校学生待遇。
第七条 达到退学规定者不予注册,未按学院规定缴纳学费或者其他不符合注册条件的不予注册。家庭经济困难的学生可以申请贷款或者其他形式资助,办理有关手续后注册。
第三章 学制与学分
第八条 学院依据培养目标制定人才培养方案。人才培养方案中各专业设置的课程分为必修课、限选课和公共选修课三大类,各类课程和各教学环节均规定一定的学分。学院以学生取得的学分数作为衡量其学业完成情况的基本依据。学生在院学习年限,允许在二至五年内浮动,不论学生提前或推迟毕业,其学制均以三年计。
第九条 为鼓励学生个性发展,自主学习,经教务处批准,学生可以根据自己的学习基础、学习能力及身体状况,自主安排学习进程,除根据专业人才培养方案选修限选课和公共选修课外,还可以跨学期、跨专业选修课程。跨学期选课是指学生在学有余力的情况下,超前选修本专业下一学期或后一学年的课程;跨专业选课是指学生在确保能完成本专业人才培养方案的前提下,根据自己的兴趣选修其它专业的课程。
第十条 学生依据本专业人才培养方案,在指导教师的指导下按照我院选课办法进行选课,学生每学期选课的数量应达到教学计划规定的各类学分数。在规定学制年限(三年)内,不能修满毕业额定学分者,在未达到退学规定情况下,允许延长修业期一至二年。延长修业期的学生,必须按学院规定交纳延长期的有关费用。学生从第二学期开始选修公共选修课,第五学期停止选修公共选修课。
第十一条 学分是学生学习量的计算单位。
课程的学分原则上以16学时为1学分进行折算,实践性环节每周记1学分。不足60学时的主要课程按3学分计算;跨学期的课程分学期计算;一学期1门课的学分数不超过5学分。
“两课”总学分为7学分、体育每学期规定为1学分,集中安排的军训、课程设计、毕业实训大型项目按每周1学分计算。
综合英语学分为每学期4学分,共计8学分。凡未取得湖北高等学校英语应用能力考试证书(A级)的学生必须报名参加考试,A级考试合格的学生才能取得综合英语课程学分。
技能训练课除按实训周数计算学分外,还按获得技能等级证书计算追加学分。凡获得国家初级证书1份记2学分(校内驾照记1学分);中级证书1份记4学分;高级证书1份记6学分。
第四章 课程考核与成绩记载
第十二条 学院实行学年学分制,学生通过课程考核获得学分。专业人才培养方案中的课程均应安排考核。成绩合格,学生才能获得该门课程的学分。学生也可通过其它途径获得学分,具体办法见《湖北青年职业学院课外学分管理办法》。
第十三条 考核。学生按照人才培养方案规定所修读的课程均应参加考核(考核分为考试和考查两种)。考核成绩记入学生档案。
第十四条 成绩记载。
(一) 成绩记载一般采用百分制(考查课和实践教学的成绩可以按优秀、良好、及格、不及格四级评定),两种计分制换算关系如下表:
四级分制成绩 优秀 良好 及格 不及格
百分制成绩 85分及以上 70—85分 60—69分 60分以下
(二)考核成绩含平时(含实验、实训)、期末成绩,并按平时30%+期末70%的比例评定。特殊课程则由各系(部)根据课程性质或特点确定,并报教务处备案。
第十五条 缓考。因特殊原因不能参加考核者,应在考前提出书面申请并出具有关证明,经所在系批准,报教务处备案后可缓考。被批准缓考者应当在下一学期开学后参加该门课程的补考,否则缓考课程成绩按零分计。未办理缓考手续的学生,按缺考处理。
第十六条 缺考。凡缺考者,缺考科目考核成绩按零分计。
第十七条 补考。科目成绩不合格及缓考者,应参加下一学期统一组织的补考。
第十八条 有下列情况之一者,取消考试资格,课程成绩以零分记: (一)该门课程,旷课时数达学期总学时三分之一者; (二)该门课程,病(事)假时数达学期总学时二分之一者; (三)该门课程,缺交作业量达学期作业总量的三分之一者; (四)该门课程,重要实验、实训未参加或实验、实训成绩不及格者; (五)其他严重违反教学纪律者。
第十九条 有下列情况之一者不予补考: (一)被取消考试资格的; (二)考试缺考的; (三)有考试违纪、作弊行为的; (四)实训与设计不合格的课程。
第二十条 学生在课程考试时违纪、作弊按《湖北青年学院考试管理办法》执行,该课程成绩以零分记。
第五章 转专业与转学
第二十一条 学生有下列情况之一者,可以申请转专业:
(一)确有特长,转专业更能发挥其专长者;
(二)入学后因患某种疾病或者生理缺陷,不能在原专业学习,但尚能在其他专业学习者;
(三)确有某种特殊困难或者非本人原因,不转专业则无法继续学习者;
(四)学院根据社会对人才需求情况的发展变化,经学生同意必要时可以适当调整学生所学专业。
第二十二条 有下列情况之一者,限制转专业或者不予转专业:
(一)提前批录取的学生不得转到非提前批专业、反之亦然;
(二)在招生时享受了加分等政策照顾的学生,只能在享受相同的政策优惠条件的专业和批次间转专业;
(三)在校二年级及以上者不予转专业;
(四)其它在招生时明确规定不允许转专业的情况及无正当理由者不予转专业。
第二十三条 学生转专业,由学生本人在学期末提交《湖北青年职业学院学生学籍异动审批表》,经所在系同意并签署意见后,由接收系组织对其进行考核,内容及形式由接收系自行决定,考核结果签署意见后报教务处审批。
第二十四条 学生转专业后必须修满转入专业人才培养方案规定的学分。转专业前已修课程若与转入专业所设置课程内容和难度相当,其相应学分继续有效,否则应通过重修获得相应学分。重修课程教学由所在系负责安排。原专业所修有效学分超过转入专业相同年级应修学分总数三分之二时,学生可进入相同年级学习,否则将被编入下一年级学习。
第二十五条 获准转专业的学生凭教务处出具的学籍异动表办理转专业手续,正式成为转入专业的学生。转专业手续办理完毕便不得申请转回。学生在读期间只能转专业一次。
第二十六条 学生转学按湖北省教育厅相关管理规定办理。
第二十七条 本院学生要求转学,应由学生本人书面申请,报招生办公室审批,经学院同意后,由拟转入学校审核报省教育厅批准。
第二十八条 学生转入我院学习,必须修满该专业人才培养方案规定的全部学分。转学前所修读课程及学分的认定,参照本办法第二十条办理。
第二十九条 凡申请转学或转专业的学生,在未办理有关手续前,应当参加原所在班级学习,否则转学或转专业均不予承认。
第六章 休学与复学
第三十条 学生有下列情况之一者,应予休学:
(一)一学年内需请假时数超过该学年总学时三分之一者;
(二)因其它原因,本人申请或者学校认为应当休学者。 第三十一条 学生休学一般以一学年为期(因病经学院批准,可连续休学两年),累计不得超过两年。一般不得中途复学。
第三十二条 学生应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队),可保留其学籍至退役后两年。退役后两年内应办理复学手续,超过两年仍未办理复学手续的,不再保留学籍。
第三十三条 学生休学,由本人申请,填写《湖北青年职业学院学籍异动申请表》,经所在系同意,报教务处审批。
第三十四条 学生休学期满,应当于当年所在学期结束前提出复学申请,经教务处批准,方可复学。
第三十五条 学生复学按下列规定办理:
(一)因伤病休学的学生,申请复学时应当出示二级甲等以上医院开具的治愈证明;
(二)复学学生原则上编入原专业的低一年级学习,如原专业没有连续招生,由学生本人申请,所在系审核,教务处批准,安排到相近专业学习;
(三)在休学期间有严重违法乱纪行为者,取消复学资格。
第三十六条 学生在休学或者保留学籍期间的其他有关问题,按照下列规定办理:
(一)不得报考其他学校;
(二)不享受在校学习学生的待遇;
(三)因病休学的学生,应离校治疗,其医疗费用自行解决;
(四)休学学生的户口不迁出学校。
第七章升级与留级
第三十七条 学生修完本学年教学计划规定的课程,成绩考核合格,准予升级。
第三十八条 学生考核不及格课程,按规定进行补考。经过补考一学年内仍有六门课程不及格者(含取消考试资格和考试违纪)予以留级。
一门课程分两个学期一般按一门课程计,但分二个学期讲授的专业基础课则按两门课程计算。
公共课部的综合英语在同一学年连续两次不及格者,按一门课程计算(此款仅限于计算留级处理时课程门数计算)。
体育课程不及格不计入留级(含退学)处理的课程门数中,但作为一门必修课计入毕业成绩处理课程门数中。
第三十九条 学生留级手续学校每年办理一次,于每学年的九月10日至15日集中办理。
第四十条 学生在校期间只允许留级一次。
第八章 退学
第四十一条 学生有下列情形之一者,应予退学:
(一)学业成绩未达到学院要求(学生留级后一学年所学必修课程不及格门数又达到留级要求),或者学生在校(含休学)学习时间超过5年者;
(二)休学期满,在学院规定期限内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的;
(三)经学院指定医院诊断,患有疾病或者意外伤残无法继续在校学习的;
(四)未请假连续两周未参加学院规定的教学活动的;
(五)超过学院规定期限两周未注册而又无正当事由的;
(六)违反《湖北青年职业学院学生违纪处分条例》达到退学要求者;
(七)违反《湖北青年职业学院考试管理规定》达到退学要求者;
(八)达到留(降)级要求而拒不执行者;
(九)本人申请退学的。 学生退学,应由所在系提出报告并附有关材料(自动退学者还需附个人申请),提交院长办公会议研究决定后,由学院出具退学决定书并送达学生本人,无法送交的在校园内公告,同时报省教育厅备案。
第四十二条 学生退学的善后问题,按下列规定办理:
(一)退学学生按学院规定期限办理手续离校,档案、户口退回其家庭户籍所在地。
(二)退学学生应在退学决定书送达或公告之日起一周内办理手续离校。逾期不办者,由学院有关部门注销其在校各种关系。 第四十三条 学生对退学处理有异议,依据《湖北青年职业学院学生申诉处理办法(试行)》办理。
第九章 毕业、结业和肄业
第四十四条 有正式学籍的学生,在毕业时做全面鉴定,其内容包括德、智、体三方面。学生的毕业鉴定归入学生档案。
第四十五条 学生在校三年内,修完人才培养方案规定课程,德、智、体合格,达到毕业规定所需学分要求,并获得湖北高等学校英语应用能力考试证书(A级)(英语专业要求获得大学英语等级考试四级证书)和职业资格证书,准予毕业,发给毕业证书。
第四十六条 对于非毕业班学生,修满教学计划规定的学分,达到毕业标准,可提前毕业。但须提前半年提出申请,经系初审同意后报教务处批准。
第四十七条 学生修业期满(在本条例规定的学习年限内),有以下情况者,作结业处理:
1、 未修满人才培养方案规定的各类学分和总学分者;
2、 尚有课程、实践性教学环节(含毕业设计、论文)不及格或缺修者,
3、 公共课经限期重考和离院前重考仍不及格者;
4、 经过重考仍有一门课不及格者;
5、 清考及重考时作弊、旷考者。
6、 湖北高等学校英语应用能力考试证书(A级)(英语专业要求获得大学英语等级考试四级证书)
7、 未取得职业资格证书者
学院发给结业证书。结业生在离院次年五月,可向教务处申请重考一次,及格者换发毕业证书;不及格者不再安排补考;
第四十八条 毕业生、结业生必须按规定时间离院,不得以任何理由滞留学院。
第四十九条 学生在校学习满一年以上退学的,学校发给学生肄业证书。
第五十条 学生毕业证书遗失的,经学生申请,学校可发给学生毕业证明书。证明书与原证书有相同法律效力。
第十章 学籍异动处理程序
第五十一条 凡涉及休学、复学、提前或延期毕业、申请留(降)级、退学、转专业、转学、保留学籍等各种学籍变异的一律由学生提出书面申请及相关证明材料,学生家长(或监护人)签字同意,经学生所在系提出意见,报教务处审批,院长批准。学生退学处理院长办公会审批,结果上报省教育厅备案。
第十一章 附则
第五十二条 本规定自2013年9月起开始实施,由教务处负责解释。原学籍管理规定废止。

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